How to Add citations in a Word document:

របៀបបន្ថែមការដកស្រង់ខ្លឹមសារឯកសារក្នុង Word

Add citations in a Word document

នៅក្នុងពាក្យអ្នកអាចបន្ថែមការដកស្រង់ទាំងឡាយបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលសរសេរឯកសារបញ្ចប់របាយការណ៍សារណាបទដែលអ្នកត្រូវការដកស្រង់ប្រភពឯកសារក្នុងកាស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក។ ការដកស្រង់អាចត្រូវបានបន្ថែមតាមទំរង់ផ្សេងៗគ្នារួមមាន APA(American Psychological Association), Chicago-style, GOST, IEEE(Institute of Electrical and Electronics Engineers), ISO(the International Organization for Standardization) 690, និង MLA(Modern Language Association)។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចបង្កើតគន្ថនិទ្ទេសនៃប្រភពដែលអ្នកបានប្រើដើម្បីសរសេរសារណាបទរបស់អ្នក។

ដើម្បីបន្ថែមការដកស្រង់ឯកសារ(Citationស)ដាក់ចូលទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក ជាដំបូងអ្នកត្រូវបន្ថែមប្រភពឯកសារដែលអ្នកបានប្រើ។

1. នៅលើផ្ទាំងឯកសារយោង(References tab)នៅក្នុងក្រុម(Citations & Bibliography)ការដកស្រង់និងគន្ថនិទ្ទេស ចុចព្រួញនៅជាប់នឹង(Style) ហើយចុចលើ(Style) ដែលអ្នកចង់ប្រើសម្រាប់ការដកស្រង់និងប្រភពឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ឯកសារវិទ្យាសាស្ត្រសង្គមជាធម្មតាប្រើរចនាបទ MLA ឬ APA សម្រាប់ការដកស្រង់និងប្រភពឯកសារ។

1.    

2. ចុចនៅចំណុចចុងបញ្ចប់នៃប្រយោគឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ដាក់ការដកស្រង់នេះ។

3. នៅលើផ្ទាំងឯកសារយោង(References tab) សូមចុចលើពាក្យ Insert Citation បន្ទាប់មកធ្វើដូចខាងក្រោម៖

§  ដើម្បីបន្ថែមព័ត៌មានប្រភពសូមចុចលើពាក្យ (Add New Source) បន្ទាប់មកនៅក្នុងប្រអប់ (Create Source)  សូមចុចសញ្ញាព្រួញនៅជាប់នឹង (Type of Source)  ហើយជ្រើសរើសប្រភេទប្រភពឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រើសម្រាប់(ឧទាហរណ៍ៈ ផ្នែកសៀវភៅឬគេហទំព័រ)របស់អ្នក។

§  ដើម្បីបន្ថែមកន្លែងដាក់(placeholder) អ្នកអាចបង្កើតការដកស្រង់(create a citation)​ និងបំពេញ ប្រភពព័ត៌មាននៅពេលក្រោយ បន្ទាប់មកចុចលើ (Add New Placeholder) ។ សញ្ញាសួរ(?)នឹងលេចឡើងនៅជាប់នឹងប្រភពកន្លែងដាក់នៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងប្រភពឯកសារ។ 

4.   ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសបន្ថែមប្រភពឯកសារ សូមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់ប្រភពឯកសារនោះ។ ដើម្បីដាក់បន្ថែមប្រភពព័ត៌មាននៃឯកសារ សូមចុចប្រអប់ Show All Bibliography Fields ។

5.  សូមចុច OK នៅចប់។ ប្រភពឯកសារ​ត្រូវបានដាក់ចូលជាឯកសារដកស្រង់ត្រង់កន្លែងដែលអ្នកបានជ្រើសរើសសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ 

នៅពេលអ្នកបានបំពេញជំហានទាំងនេះរួចរាល់ហើយ ការដកស្រង់(Citation)ត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងបញ្ជីនៃឯកសារយោងដែលមាន។ នៅពេលក្រោយៗ ដែលអ្នកចង់ដកស្រង់ឯកសារយោងនេះ អ្នកមិនចាំបាច់វាយបញ្ចូលម្តងទៀតទេ។ អ្នកគ្រាន់តែបន្ថែមការដកស្រង់ឯកសាររបស់អ្នក(add the citation to your document)។ បន្ទាប់ពីអ្នកបានបន្ថែមប្រភពឯកសារ អ្នកអាចដឹងថាអ្នកត្រូវការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរវានៅពេលក្រោយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបាន សូមមើលលើការកែសម្រួលប្រភពឯកសារ(Edit a source)។

 ចំណាំៈ

§  ប្រសិនបើអ្នកបានបន្ថែមកន្លែងដាក់ហើយចង់ជំនួសវាដោយព័ត៌មានដកស្រង់សូមមើលលើពាក្យ កែសម្រួលប្រភព(Edit a source)។
§  ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសស្ទាយ GOST ឬ ISO 690 សម្រាប់ប្រភពរបស់អ្នក ហើយការដកស្រង់គឺមិនប្លែកទេសូមបន្ថែមតួអក្សរអក្ខរក្រមដល់ឆ្នាំ។ ឧទាហរណ៍អំណះអំណាងនឹងលេចចេញជា [ប៉ាស្ទ័រ, ១៨៤៨ ក] ។
§  អ្នកជ្រើសរើស ISO 690-លេខយោង ហើយការដកស្រង់របស់អ្នកនៅតែមិនលេចចេញជាបន្តទៀតអ្នកត្រូវតែចុចស្តាយ ISO 690 ម្តងទៀត បន្ទាប់មកចុច ENTER ដើម្បីតំរៀបឯកសារយោងអោយបានត្រឹមត្រូវ។

របៀបដាក់ការដកស្រង់ដែលមានស្រាប់ចូលទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកៈ

1.    អ្នកត្រូវចុចត្រង់ចំណុចនៃប្រយោគឬឃ្លាដែលអ្នកចង់ដាក់ បន្ទាប់មកចុចត្រង់ References tab នៅក្នុងក្រុម (Citations & Bibliography)  ជ្រើសរើសការដកស្រង់ទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ប្រើ។

2.    ពីក្រុមបញ្ជីនៃការដកស្រង់ពាក្យនៅខាងក្រោមនៃ(Insert Citation) សូមជ្រើសរើសការដកស្រង់ពាក្យដែលអ្នកចង់ប្រើ។ សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម៖

របៀបស្វែងរកប្រភពឯកសារ Find a source:

បញ្ជីនៃប្រភពដែលអ្នកប្រើអាចមានរយៈពេលយូរណាស់។ នៅពេលខ្លះអ្នកប្រហែលជាត្រូវស្វែងរកប្រភពដែលអ្នកបានដកស្រង់នៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត។

1.    នៅលើផ្ទាំងឯកសារយោង(References)ស្ថិតនៅក្នុង (Citations & Bibliography group)  ក្រុមនៃ​ការដកស្រង់ និងគន្ថនិទ្ទេស​ សូមចុចលើ Manage Sources ។ សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម៖ 

ប្រសិនបើអ្នកបើកឯកសារថ្មីដែលមិនទាន់មានប្រភពឯកសារយោង ប្រភពឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកធ្លាប់បានប្រើក្នុងឯកសារមុនៗ លេចឡើងក្នុងបញ្ជីមេ (Master List)។

ប្រសិនបើអ្នកបើកឯកសារដែលរាប់បញ្ចូលទាំងប្រភពឯកសារយោង ប្រភពនៃការដកស្រង់ទាំងនោះមានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីបច្ចុប្បន្ន (Current List) ។ ប្រភពឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកបានលើកឡើងទាំងនៅក្នុងឯកសារមុនឬក្នុងឯកសារបច្ចុប្បន្នមានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីមេ (Master List)។

1.    ដើម្បីស្វែងរកប្រភពឯកសារទាំងនោះ សូមធ្វើចំណុច១ដូចតទៅ៖

§  នៅក្នុងប្រអប់តម្រៀប(Sorting Box) តម្រៀបតាមអ្នកនិពន្ធ តាមចំណងជើង តាមចំណងជើងដកស្រង់ ឬឈ្មោះឆ្នាំ បន្ទាប់មកសូមរកមើលប្រភពរបស់វា ដែលអ្នកចង់បាននៅក្នុងបញ្ជី       លទ្ធផល។

§  នៅក្នុងប្រអប់ស្វែងរក (Search Box)វាយចំណងជើងឬអ្នកនិពន្ធសម្រាប់ប្រភពឯកសារដែលអ្នកចង់រក។ បញ្ជីបង្រួមនឹងផ្គូផ្គងពាក្យដែលអ្នកស្វែងរក។ 

ចំណាំ អ្នកអាចចុចប៊ូតុងរកមើល (Browse)នៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងប្រភពឯកសារ (Source Manager) ដើម្បីជ្រើសរើសបញ្ជីមេផ្សេងទៀតដែលអ្នកអាចនាំចូលប្រភពឯកសារថ្មីៗចូលទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចភ្ជាប់ឯកសារនៅលើម៉ាស៊ីនមេដែលបានចែករំលែកនៅលើកុំព្យូទ័រឬម៉ាស៊ីនមេរបស់មិត្តរួមការងារស្រាវជ្រាវឬនៅលើគេហទំព័រដែលគ្រប់គ្រងដោយសាកលវិទ្យាល័យឬវិទ្យាស្ថានស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក។

ការកែប្រភពឯកសារ (Edit a source)

1.    នៅលើផ្ទាំងឯកសារយោង នៅក្នុងក្រុម (Citations & Bibliography)ការដកស្រង់ និងគន្ថនិទ្ទេស ចុចលើពាក្យ (Manage Sources)។ សូមមើមរូបភាពខាងក្រោម៖

2. នៅក្នុងប្រអប់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងប្រភពឯកសារ, នៅក្នុងបញ្ជីមេ(Master List)ឬបញ្ជីបច្ចុប្បន្ន(Current List) សូមជ្រើសប្រភពឯកសារដែលអ្នកចង់កែសម្រួល បន្ទាប់មកចុចកែសម្រួល។

ចំណាំៈ ដើម្បីកែសម្រួលកន្លែងដាក់ ដើម្បីបន្ថែមព័ត៌មាននៃការដកស្រង់ សូមជ្រើសរើសកន្លែងដាក់ពីបញ្ជីបច្ចុប្បន្ន (Current List)ហើយចុចកែសម្រួល(Edit)។

3. នៅក្នុងប្រអប់កែសម្រួលប្រភពឯកសារ  សូមធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចំណុចដែលអ្នកចង់បានហើយចុច OK។